Aktenvernichter – ein Muss für jedes Büro

Ein Aktenvernichter wird umgangssprachlich auch als Reißwolf oder Schredder bezeichnet. Er zerkleinert Unterlagen in so winzige Stücke, dass das Zusammenfügen so gut wie unmöglich ist. Ein Aktenvernichter ist deshalb für die Entsorgung vertraulicher Dokumente unabdingbar – er sollte in keinem Büro fehlen. Je nach Modell zerschneidet der Aktenvernichter die Dokumente in schmale Streifen oder kleine Stücke. Bei manchen Ausführungen bleibt nur noch Stanzabfall übrig.

Aktenvernichter sind nicht nur in der Lage, einzelne Papierblätter oder Papierstapel zu zerschreddern. Auch CDs, DVDs oder Kreditkarten können vernichtet werden. Zudem ist es bei einigen Modellen nicht einmal notwendig, Heft- oder Büroklammern vor dem Schreddern zu entfernen. Bei Jungheinrich PROFISHOP können Sie aus mehreren Aktenvernichtern den passenden für Ihr Büro wählen. Je nachdem, wie sensibel die Daten sind, die sie entsorgen möchten, benötigen Sie unterschiedliche Sicherheitsstufen. Diese entscheiden über den Schnittgrad und damit auch über die Effektivität des Schutzes.

Datensicherheit eines Aktenvernichters – sieben Sicherheitsstufen

Die DIN-Norm 66399 „Büro- und Datentechnik – Vernichtung von Datenträgern“, die in Deutschland Ende 2012 in Kraft trat, ordnet Aktenvernichtern Sicherheitsstufen zu. Es existieren sieben Sicherheitsstufen, wobei die höchste Sicherheitsstufe, die für Hochsicherheitsdaten gilt, in der Praxis kaum Anwendung findet. Modelle mit der Sicherheitsstufe 4 werden zum Beispiel benötigt, um Personalakten sicher zu vernichten.

Schnittvarianten eines Aktenvernichters

Einfache Aktenvernichter zerschneiden die Dokumente im Streifenschnitt. Dies geschieht meistens sehr leise, wodurch die Geräuschbelastung am Arbeitsplatz gering ist. Beim Streifenschnitt ist das Volumen des entstehenden Schnittguts recht hoch, da das Papier zwar in wenige Millimeter breite Streifen zerteilt wird, die ursprüngliche Länge aber gleich bleibt.

Das ist beim Kreuz- oder Partikelschnitt anders. Im Gegensatz zum Streifenschnitt zerschreddert der Aktenvernichter die Unterlagen bei diesem Verfahren nicht nur längs, sondern auch quer, und zerteilt sie in kleine Partikel. Kreuz- oder Partikelschnitte erschweren die Reproduktion der Daten und es ergibt sich eine höhere Sicherheitsstufe. Dafür zerschneiden solche Aktenvernichter die Dokumente mit einem lauteren Betriebsgeräusch. Wem ein Aktenvernichter mit Kreuz- oder Partikelschnitt noch nicht ausreicht, der entscheidet sich am besten für einen Aktenvernichter mit Mikroschnitt, der die vertraulichen Dokumente in noch kleinere Teile zerschneidet.

Den passenden Aktenvernichter kaufen

Um den richtigen Aktenvernichter für das Büro zu finden, muss zunächst die notwendige Sicherheitsstufe ermittelt werden; denn die Sicherheitsanforderungen unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb. Ebenfalls entscheidend für die Auswahl eines Geräts, das zu den Arbeitsabläufen im Büro passt: Aktenvernichter zerschneiden unterschiedlich viele Blätter auf einmal – wo viel entsorgt wird, spart ein leistungsfähigerer Aktenvernichter viel Arbeit.

Manche Geräte eignen sich auch für Kreditkarten sowie für CDs und DVDs, auf denen sich häufig große Mengen an sensiblen Daten befinden. Bei ihrer Entsorgung ist somit besondere Sorgfalt gefragt – ein passender Aktenvernichter stellt sicher, dass kein Unbefugter Zugriff auf die gespeicherten Daten erhält.

Im Büro sollte außerdem stets auf einen angenehmen Geräuschpegel geachtet werden. Bei Jungheinrich PROFISHOP stehen Ihnen deshalb auch besonders geräuscharme Modelle zur Auswahl. Viele unserer Geräte verbrauchen zudem keinen Strom im Standby-Modus und verfügen über eine Start-Stopp-Automatik, die einen besonders geringen Stromverbrauch unterstützt. Durch abnehmbare Gehäuseoberteile oder herausnehmbare Auffangbehälter lassen sich die Aktenvernichter problemlos entleeren.

Aktenvernichter und Zubehör bei Jungheinrich PROFISHOP

Bei Jungheinrich PROFISHOP finden Sie neben Aktenvernichtern auch passendes Zubehör, das Sie in Ihrem Betrieb nutzen können. Zur Verlängerung der Lebensdauer und zur Verbesserung der Schneidleistung empfehlen wir beispielsweise die Nutzung eines speziellen Aktenvernichteröls. Aber auch anderes Zubehör für Ihren Aktenvernichter – wie etwa passende Auffangbehälter – können Sie in unserem Onlineshop erwerben.

Wir stehen Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail bei Fragen zu unseren Produkten zur Verfügung. Selbstverständlich besuchen unsere Außendienstmitarbeiter Sie auch persönlich in Ihrem Unternehmen, um Sie fachmännisch zu beraten. Jungheinrich PROFISHOP ist mit insgesamt 17 Vertriebs- und Serviceniederlassungen in Deutschland und 4 Niederlassungen in Österreich vertreten.

Wenn Sie bei Jungheinrich PROFISHOP bestellen, profitieren Sie übrigens auch von unserer versandkostenfreien Lieferung. In allen Preisen sind Transport, Verpackung und Transportversicherung bereits inklusive.